Новые условия как никогда требуют свежих идей и оптимизации процессов. Посмотрите, как пользоваться системой подачи полезных предложений, доступной для сотрудников компании.
Выберите идею
Как театр начинается с вешалки, так и предложение начинается с идеи. Идея может касаться любого аспекта деятельности компании - того, где вы можете предложить конкретные действия для улучшения.
Заходим в базу 1С-Документооборот. Если у вас нет доступа - напишите запрос на help.
Создаем новый внутренний документ.
Выбираем вид документа - Кайдзен-предложение офис.
На вкладке "Свойства" заполняем обязательные графы: -Автор; -Отдел; -Должность; -Суть предложения (описание ситуации и конкретные действия, которые вы предлагаете); -Ожидаемый эффект (что изменится после реализации вашего предложения).
На вкладке "Файлы" вы можете добавить любые файлы, необходимые для оценки вашего предложения: -расчеты; -схемы; -фото; -видео.
После заполнения формы вам нужно отправить предложение на регистрацию.
Выбираем вариант "Регистрация Кайдзен-предложения" и нажимаем кнопку "Готово".
Ваше предложение поступает на регистрацию администратору системы. Администратор проверяет форму и отправляет предложение на согласование. После прохождения согласования принимается решение, будем ли мы реализовывать ваше предложение, назначаются ответственный и срок.
Вдохновитесь идеями коллег!
Как посмотреть имеющиеся предложения
Все предложения находятся в открытом доступе. Вы можете ознакомиться с их содержанием и комментариями, которые возникли у согласующих. Это поможет качественнее оформить ваше первое предложение и ускорить согласование.